為解決學員樓客房內吸頂燈亮度不夠的問題,現需分批集中采購吸頂燈進行更換,以滿足學員對房間亮度的要求,為學員提供高質量、精細化的優質服務。根據《中華人民共和國招標法》、《中華人民共和國民法典》等相關法律,結合我校具體情況編制本招標文件。
一、項目基本情況
1.項目名稱:中共河南省委黨校學員樓LED吸頂燈采購;
2.采購方式:競爭性談判
3.數量及預算金額:采購1512盞符合要求的LED吸頂燈,預算19.5萬元。
4.招標范圍:我校共計1512間學員樓房間內吸頂燈需進行更換,現需采購1512盞LED吸頂燈。
5.吸頂燈技術規格要求:
(1)燈泡類型:LED;
(2)尺寸:直徑40cm;
(3)功率:36W;
(4)光源:雙色溫;
(5)功能:“三防”即防塵、防霧、防蚊蟲;
(6)用途:學員樓客房使用(面積約20m2);
(7)質保期:二年。質保期內保證燈光正常使用,在正常使用條件下,出現LED燈不亮或者燈罩損壞,無條件進行更換。
6.質量標準:符合國家或行業標準。
7.工期要求:自合同簽訂之日起分批更換,分批更換時間由校方發起,雙方共同商定完成時間。
8.項目地點:鄭州市鄭東新區鄭開大道36號。
9.本項目不接受聯合體。
二、投標人資格要求
投標人須為國內燈具廠家授權鄭州區域代理商或者河南省總代理商,在鄭州市有廠家的辦事處和完整的燈具倉庫,具有良好的商業信譽和技術力量。
三、采購文件的獲取
1.時間:2023年5月10日下午18:00之前。
2.地點:凡有意參加投標者,請到鄭開大道36號中共河南省委黨校后勤服務樓309辦公室領取,聯系人:龐先生,電話:0371-69685369。
3.領取招標文件須攜帶資料
攜帶企業營業執照、燈具生產廠家授權代理證明原件或復印件(復印件須加蓋公章)、法定代表人出具的授權委托書、委托代理人身份證,要求留復印件,并提供廠家或者廠家駐鄭州辦事處聯系方式。
四、現場踏勘及提供樣品
1.投標人在領取招標文件后即可進行現場踏勘,如有疑問,以書面形式向招標人提出,由采購人做出書面答疑。
2.報名時提交樣品(可提供多個),提供的樣品須符合第一款第5條吸頂燈技術規格要求(可高于技術標準要求即尺寸、功率等技術參數可高于第一款第5條吸頂燈技術規格要求),由甲方安裝在樣板間內,供選擇使用。
五、開標時間與地點
1.開標時間:5月11日上午10:00。
2.地點:行政樓副樓4樓會議室。開標時現場遞交投標文件,現場開標。
六、投標文件編制說明
1.投標文件主要內容包含:企業基本情況、吸頂燈規格和樣品介紹材料、售后服務承諾,具體格式見附件;
2.投標文件份數:1正2副,副本可以是正本的完整復印件。
3.投標文件必須密封、簽名、蓋章,招標人有權拒絕接收不符合、不響應招標文件實質性要求的投標文件。投標文件中,主要內容殘缺不全者,按廢標處理。
七、評標方式和原則
1.本項目按照競爭性談判方式確定中標人。
第一輪招標單位逐個與貨品供應商進行談判,由各個供貨商現場介紹樣品功能(可提供多個樣式吸頂燈樣品介紹)及售后服務等情況,并提交第一次密封報價文件,報單價和總價。
第二輪確定成交單位。第一輪談判結束,招標單位現場要求全部參與單位在投標現場進行最終報價,并從成交候選人中選出樣式合理、價格最低的貨商作為第一供應商,之后將最終結果通知全部參與談判的供貨商。如果第一供應商放棄機會,招標單位可順延選定第二供應商。
如有必要,由招標方組織第三輪報價。
2.產品符合本次投標的吸頂燈技術要求(可高于技術規格要求即尺寸、功率等技術參數可高于第一款第5條吸頂燈技術規格要求),單價和總價均為最低者中標。
3.若所有投標人提供的樣品均不符合校方要求,招標組織人可現場取消本次招標采購。
4.在投標過程中,招標單位如發現投標人有聯手惡意抬價現象時,可以宣布投標無效。
5.投標人接到中標通知后,須于3個工作日內簽訂合同并按校方要求開始供貨。
八、其他要求
1.中標單位的樣品現場封樣,確保合同提供的產品與樣品一致。
2.中標單位在履行合同義務期間,應按合同約定時間及時完成供貨。
3.中標單位必須嚴格按照國家規范和標準、合同條款進行供貨,保證質量和進度。
中共河南省委黨校
2023年5月6日