各部門：
為認真貫徹省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，根據省檔案局關于《河南省機關檔案工作規范化管理認證標準》（豫檔文〔2006〕54號）和我校有關文件規定，現將2019年度文件材料歸檔工作通知如下：
一、歸檔范圍
1.按照學校《關于印發<中共河南省委黨校、河南行政學院機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定>的通知》（豫黨校〔2008〕20號）全面收集2019年度各類文件材料。
2.凡是反映我校主要職能活動和基本歷史面貌，具有參考利用價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同載體的文件材料均應收集齊全歸檔。
3.要特別注意以下文件材料的收集：校委（院黨組）會議記錄、年度計劃、工作總結、專題匯報材料、各類綜合統計報表、大事記、組織沿革、干部職工花名冊、考核、人事任免、工資調整及調轉介紹信等；我校召開重要會議和舉辦重大活動形成的文件材料；我校開展各項業務工作形成的各種業務文件材料及反映本校工作和各項活動的錄音、錄像、照片及光盤等。
二、歸檔要求
1.需歸檔文件材料的定稿、正本一式2份及發文處理箋1份，均由各部門收集、整理、編目。
2.有請示需批復的文件及其所有附件內容收集整理后一并歸檔。
3.紙質文件與對應的電子文件收集完整后一并歸檔。
4.要嚴格落實歸檔整理（立卷）制度，將檔案工作納入部門年度目標考核內容，確保檔案收集齊全、及時歸檔。杜絕發生拒絕歸檔、將應歸檔文件材料據為己有、涂改、偽造檔案等違法違紀行為。
三、歸檔時間及地點
1.時間：從即日起到10月20日止。
2.地點：校辦公室檔案科（行政辦公樓附樓F111、F113）。
四、專業檔案管理
會計、科研、音像、學籍等檔案，按專業檔案管理規定和豫黨校〔2006〕28號文件要求進行整理，并隨時接受省檔案局和校辦公室的指導和督查。
附件：1.《中共河南省委黨校、河南行政學院關于進一步加強檔案工作的意見》（豫黨校〔2006〕28號）
2.《關于印發<中共河南省委黨校、河南行政學院機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定>的通知》（豫黨校〔2008〕20號）
3. 發文處理箋
4. 歸檔文件目錄
聯系人：馮亞玲 劉 巍 段炳宇
咨詢電話：69686002 69686720 69686003
辦 公 室
2020年9月18日
