校辦文16003號
校領導、各部門：
根據(jù)河南省檔案局關于《河南省機關檔案工作規(guī)范化管理認證標準》（豫檔文〔2006〕54號）和我校有關文件規(guī)定，現(xiàn)將2015年度檔案歸檔工作有關事項通知如下：
一、歸檔范圍
1.按照學校《關于印發(fā)<中共河南省委黨校、河南行政學院機關有關材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定>的通知》（豫黨校〔2008〕20號）收集整理；
2.反映學校重大活動宣傳展板、照片及電子版光盤、數(shù)碼照片光盤、多媒體光盤（辦公室、教務處、機關黨委、紀委、進修部、培訓部、研究生部、信息部等）；
3.根據(jù)省局要求，做好學校有關新校區(qū)重大建設項目檔案、生活區(qū)建設檔案、電子政務工程建設項目檔案和民生檔案的收集歸檔工作。
二、歸檔要求
1.需歸檔文件材料的定稿、正本一式2份及發(fā)文稿紙1份，均由各部門收集、整理、編目；
2.有請示需批復的文件、文件后附所有附件內(nèi)容收集整理完后一并歸檔；
3.紙質(zhì)文件與對應的電子文件收集完整后一并歸檔。
三、歸檔時間及地點
時間：從即日起到4月30日止。
地點：校辦公室檔案科（行政辦公樓F111、F113）
四、專業(yè)檔案管理
會計、科研、音像、學籍等檔案，按專業(yè)檔案管理規(guī)定和豫黨校〔2006〕28號文件要求進行整理，并隨時接受省檔案局和校辦公室的指導和督查。
附件：
1.關于印發(fā)《中共河南省委黨校 河南行政學院機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的通知（豫黨校〔2008〕20號）；
2.《中共河南省委黨校 河南行政學院關于進一步加強檔案工作的意見》（豫黨校〔2006〕28號）；
3.《發(fā)文稿紙》；
4.《歸檔文件目錄》表格。
（注：附件有關文件材料詳細內(nèi)容可從校園網(wǎng)首頁（信息門戶平臺→協(xié)同辦公系統(tǒng)→共享資源→校辦公室）中查看、下載）。
咨詢電話：69686002, 69686003
辦 公 室
2016年3月14日
