各部門:
為了貫徹落實《河南省財政廳關于印發<河南省加強公務機票購買管理工作的實施方案>的通知》精神,結合我校實際,特制定本通知,請遵照實施。
一、實施范圍
我校所有工作人員,國內出差、因公臨時出國購買機票,優先購買通過政府采購方式確定的我國航空公司航班機票并享受公務機票優惠政策。
二、實施時間
2015年4月1日起。
三、購買機票流程及管理
(一)網站自主購票
凡持有公務卡的購票人均可登陸政府采購機票管理網站(www.gpticket.org)自主購票。購票前,購票人應當首先注冊成為網站購票用戶,只能使用公務卡結算。購票登陸時,按登陸頁面逐項填寫相關內容,完成購買。購票人必須保留短信信息,以便報銷還款時使用。
(二)委托航空公司直銷機構或具備機票銷售資質的代理機構購買公務機票
1. 確定服務商
(1) 登陸政府采購機票管理網站(www.gpticket.org)。
(2)點擊“服務商查詢”模塊,查看服務商列表。在中國地圖內,點擊“河南”選擇河南省的服務商(列表中的服務商為政府采購確定,只能從中選擇其一,不是列表中的服務商,服務商無法生成標注有政府采購機票查詢號碼的航空運輸電子客票行程單,我校無法報銷)。
(3)選擇具體服務商,點擊服務商名稱,查看聯系方式。
(4)電話聯系服務商,或者直接前往服務商網點訂票。訂票時,購票人應向服務商提供乘機人姓名、身份證號、公務卡發卡行信息、航程。
2.獲取報銷憑證。出票成功后,服務商打印標有政府采購機票查驗單號的電子客票行程單、政府采購機票查驗單等報銷憑證交付給購票人。
3.支付票款。購票人必須使用公務卡。可采用告知服務商公務卡號碼或通過POS機刷卡的方式,將票款支付給服務商。購票人必須保留短信信息或刷卡憑條,以便報銷還款時使用。
4.出行。乘機人持本人身份證件乘機出行。
5.換開。購票人聯系出票服務商,告知原航班信息、新的航班信息(換開票時,乘機人信息不能修改);服務商進行換開票操作;如需補交票款,購票人按照原支付方式將補交的票款支付給服務商。
6.退票。購票人聯系出票服務商,告知需要退訂的機票信息;服務商進行退票申請;退票成功后,需要在服務商POS機刷公務卡,將退票款返還給購票人(不得通過現金進行退款);退票涉及退票手續費需要報銷時,由服務商開具退款單據。購票人可據此單據作為報銷憑證,報銷退票費用。
四、公務機票優惠折扣
政府采購優惠票價是在市場公布運價基礎上實施二次優惠的票價。對于市場折扣機票,各航空公司按國內、國際機票航班艙位的折扣票價給予9.5折優惠;市場全價機票,分別給予全價票價的8.8折、8.5折優惠。購票人應當按照公務活動的實際需要合理選擇航班,在行程確定的情況下,盡可能選擇低價機票,原則上不得購買全價機票。
五、執行中有何問題及時與財務處聯系
聯系人:毛 嘉 聯系電話:69686228
中共河南省委黨校 河南行政學院 財 務 處
2015年4月14日